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FAXサーバー受注システム

FAXサーバー

受信したFAXをパソコンで閲覧

FAXサーバー受注システム

FAXサーバー受注システムは送られてきたFAXを、ウェブ上で一覧管理することが出来ます。
それ以降の業務は現在とかわりなく出来ますので、大掛かりなシステム変更が不要です。また、当サービスをご利用いただくことによって、データ入力代行業務にも対応しております。

FAXサーバーの特徴

ファイル管理が不要

FAX機から用紙が出ないので、受注用紙をファイルしたりまとめたりする手間をはぶけます。
用紙のコストや整理に必要なコストも削減できます。

検索機能でカンタン閲覧

過去の受注用紙を一枚一枚探す必要がありません。FAXサーバーには便利な検索機能がありますので、カンタンにFAXを見つけることができます。

セキュリティの強化

用紙が散乱しないので、一番漏洩しやすい現場での情報漏洩防止にもなります。 サーバーにはファイヤーウォールはもちろんのこと、その他SSL、VPN、IPアドレス制限等の導入が可能です。 まずはわれわれの身近な「紙」から減らして、エコ活動に貢献していきます。

破損・紛失・二重処理の
トラブル防止

FAXサーバー受注システムは受信したFAX原稿が自動的に画像化されますので、何度でもFAXの確認が可能です。
注文用紙を"破損"・"紛失"した際、再送のお願いをする必要がありません。
FAXの受信のみならず、FAX受信後の受注処理業務も代行いたします。

❶注文書の入力から、発注業務、宅配伝票印刷など、さまざまな業務の連動が可能です。
❷再送が原因で起こる"二重処理"がなくなります。

その他、受注用紙を二度印刷してしまうことによる二重処理の心配もありません。
FAXに自動でユニーク番号をつけ、処理中に二重処理チェックをかけることが出来ます。

受注処理との連動

FAXの受信のみならず、FAX受信後のデータ入力受注処理業務も代行いたします。注文書の入力から、発注業務、宅配伝票印刷など、さまざまな業務の連動が可能です。弊社ではデータ入力、加工処理なども合わせて連動し、多様性あるサービスを提供しております。
詳しくは受注代行処理サービスのページ、データ入力代行サービスのページをご覧ください。

FAXサーバー受注システム画面(サンプル)

FAXサーバー受注システムの受信画面はお客様の業務形態に合わせるため、完全カスタマイズ制です。
ジェイシーシーが提案する新しい方法と、お客様が今まで慣れ親しんだ方法を融合させ、1から画面を作ります。

FAXサーバー受注システム画面の機能と項目

下記機能の中から、FAXサーバー受注システム画面に必要な項目をお選びいただけます。

機能一覧

・検索

・削除

・メール機能

❶PC、携帯に転送可(制限なし)
❷FAX画像添付の有無

・FAX送信

❶ウェブからの送信
❷メールからの送信

・自動返信(FAXや携帯・PCメールへ)

・一括ダウンロード

・得意先マスタ編集

・SSL

・IPアドレス制限

・VPN

項目一覧

・受信日時

・FAX番号

・FAXID

・得意先名

・得意先マスタ編集

・受信枚数

・ステータス(未処理・処理済等のフラグを立てる)

・自動返信の状態(送信中、送信完了、送信失敗などを表示)

・ユニークID(受信したFAXにユニークな番号を割り当てる)

・処理担当者名

FAX番号について

一般電話回線を使いますので、現状通りお使いいただけます。

番号を新規で取得する場合

市外局番「06」またはフリーダイヤル、ナビダイヤル等のサービスを付加してご利用頂けます。

番号を変更しない場合

市外局番「06」またはフリーダイヤル、ナビダイヤル等のサービスを付加してご利用頂けます。
それ以外の地域は転送で対応可能です。