個人情報保護方針

株)ジェイシーシーは、サービス提供時に皆さまから個人情報の提出をお願いすることがあります。これらのご提供頂いた個人情報に関して、以下の通り取り扱いに細心の注意を払っています。
当社は、データ処理及びシステム開発を行う情報処理会社として、個人情報保護の取組みを真摯に実行することは社会的責務であると認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め、役員、社員、委託先に周知し、徹底を図ります。

【個人情報の取扱いについて】

(1)個人情報の収集・利用・提供について

個人情報の収集・利用・提供は当社の業務内容に応じたもので、それらは全て管理ルールを定め、事業の内容および規模を考慮した利用目的の範囲内で個人情報を利用し、目的外利用を行わず、適切な取り扱いを致します。

(2)個人情報の第三者提供について

当社は、ご本人の同意を得ずに国内・海外を問わず第三者に個人情報を提供することはいたしません。ただし、以下の場合は、ご本人の同意なく個人情報を提供することがあります。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、ご本人様の同意を取ることが困難であるとき
③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務遂行することに対して協力する必要がある場合に、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

(3)直接書面以外での利用目的について

直接書面以外(受託・協力会社)で個人情報を取得する場合は、下記の利用目的範囲内で取扱います。

(1)自社の業務上範囲内又は委託先から指定された範囲内で行う業務のため

・データエントリー業務
・レンタルサーバー事業
・システム開発
(2)当社の入退出管理のため

(4)個人情報の保管・安全対策について

業務内容に応じて収集された個人情報は、紛失・破壊・改ざん・漏えいなどのトラブルを防止及び是正し、セキュリティを万全に致します。

(5)個人情報の法令・規範の遵守

個人情報保護に関する諸法令、及び行政機関や業界団体等のその他規範を遵守し、社員一人一人がその重要性を理解し、適正に取り扱います。

(6)個人情報保護マネジメントシステムの策定と改善について

業務内容に応じ収集された個人情報を管理していく上で、時代の流れによる変化を見分け、継続的に改善を行います。

(7)保有個人データの開示、訂正・削除、利用又は提供の拒否権について

開示対象個人情報とは、当社が、ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてを本人に延滞なく通知します。 開示等の請求がある場合は当社にご連絡ください。

(1)保有個人データ又は第三者提供記録の開示
当社は、応募者情報や従業者、、登録派遣スタッフ、稼働派遣スタッフ、お問い合わせ、利用者申込書についてご本人から開示対象個人情報の開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なく、当該開示対象個人情報を開示します。また、ご本人が識別される個人情報が存在しないときにその旨をお知らせします。
ただし、開示することによって次のa)~c)のいずれかに該当する場合は、開示できない場合がありますが、その際は、ご本人に遅滞なくその旨を通知し、理由を説明します。
a) 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
b) 当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
c) 法令に違反することとなる場合
(2)保有個人データの利用目的
当社で保有している保有個人情報データの利用目的は、
・従業員の個人情報:人事労務管理、業務管理、健康管理、安全管理等
・採用応募者の個人情報:採用応募管理等
・登録派遣スタッフの個人情報:採用応募管理等
・稼働派遣スタッフの個人情報:人事労務管理、業務管理、健康管理、安全管理等
・お問合せ情報:お問合せの回答、・対応など

(3)保有個人データの訂正、追加又は削除
当社は、開示の結果、事実でないという理由によって保有個人データの個別項目内容に対する訂正、追加又は削除を求められた場合は、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づいて、保有個人データの訂正などを行うとともに、訂正などを行った後に、本人に対し、遅滞なく、その旨(訂正などの内容を含む。)を通知します。

(4)保有個人データの利用又は提供の拒否権
当社は、ご本人から保有個人データの利用の停止、消去又は第三者への提供の停止を求められた場合は、これに応じます。また、措置を講じた後は、遅滞なくその旨をご本人に通知します。ただし、(1)のただし書きa)~c)のいずれかに該当する場合は、応じることはできませんが、そのときは、ご本人に遅滞なくその旨を通知するとともに、理由を説明します。

(8)このような個人情報をお聞きする場合があります     

(株)ジェイシーシーでは、サービスの提供・確認・ご請求のため、皆さまに氏名・郵便番号と住所・電話番号・電子メール・アドレス・金融機関の口座番号や口座振替等をお聞きし、お預かりすることがあります。

(9)個人情報は第三者に開示いたしません     

(株)ジェイシーシーは、皆さまのご承諾がない限り登録された個人情報を第三者に開示いたしません。

ただし、皆さまが当社以外の企業/団体に対して情報提供・サービス提供・商品の注文・応募・接触・仲介をご依頼いただいた場合などには、当該企業/団体に個人情報を開示・提供することがあります。また、法律に基づき開示しなければならない場合や、(株)ジェイシーシーと皆さまの権利/財産/安全などを保護/防御するために必要であると合理的に判断できる場合には、個人情報を開示することがあります。

(10)従業員の個人情報について

従業員の個人情報については、以下の通り取り扱います。

1.保有個人データの利用目的
お預かりしております個人情報につきましては、総務事務処理目的として収集し、目的以外に利用することはありません。

2.情報の確認、訂正、削除について
ご自身に関する情報の確認、訂正または削除のご依頼があった場合には、特別な理由のない限り対応させて頂きます。個人情報苦情相談窓口まで、文書もしくはE-Mailでお申し出頂きますようお願いします。


(11)応募採用時の個人情報について

応募採用時の個人情報については、以下の通り取り扱います。

1.保有個人データの利用目的
・ジェイシーシーに勤務する従業員の採用
・採用が決定した場合は、当社人事業務における利用

2.情報の確認、訂正、削除について
ご自身に関する情報の確認、訂正または削除のご依頼があった場合には、特別な理由のない限り対応させて頂きます。個人情報苦情相談窓口まで、文書もしくはE-Mailでお申し出頂きますようお願いします。


(12)登録派遣スタッフ、稼働派遣スタッフの個人情報について

派遣社員の個人情報については、以下の通り取り扱います。

1.保有個人データの利用目的
お預かりしております個人情報につきましては、派遣先企業の紹介、選定、就労意向の目的として収集し、目的以外に利用することはありません。

2.情報の確認、訂正、削除について
ご自身に関する情報の確認、訂正または削除のご依頼があった場合には、特別な理由のない限り対応させて頂きます。個人情報苦情相談窓口まで、文書もしくはE-Mailでお申し出頂きますようお願いします。


(13)個人情報に関する管理部署及びお問い合わせ先

株式会社ジェイシーシー 個人情報保護管理者 木村貴博
・個人情報は厳重に管理致します
(株)ジェイシーシーは、その管理下にある個人情報の紛失・誤用・改変を防止するために、厳重なセキュリティ対策を実施しています。個人情報は、一般の利用者がアクセスできない安全な環境下に保管しています。

(株)ジェイシーシーでは、当社が信頼に足ると判断し個人情報の守秘義務契約を結んだ企業に、業務の一部として個人情報の取り扱いを委託する場合がありますが、目的の範囲を超えた利用は致しません。この場合にも、皆様の個人情報は(株)ジェイシーシーの個人情報保護原則のもとで保護されます。

(株)ジェイシーシーにおける個人情報保護に関してご質問などがある場合は、下記までご連絡下さい。
苦情および相談に応じます。

お問合せ窓口
株式会社ジェイシーシー 個人情報相談窓口
〒542-0066 大阪府大阪市中央区瓦屋町2-12-15-202
TEL 06-6768-1679  FAX 06-6768-2634

外部向け個人情報保護方針に関するお問合せ窓口
株式会社ジェイシーシー 個人情報相談窓口
〒542-0066 大阪府大阪市中央区瓦屋町2-12-15-202 TEL 06-6768-1679  FAX 06-6768-2634
株式会社ジェイシーシー
代表取締役社長 木村 貴博
個人情報相談窓口
〒542-0066 大阪府大阪市中央区瓦屋町2-12-15-202
TEL 06-6768-1679  FAX 06-6768-2634

(14)個人情報の安全管理のために講じている措置について

個人情報を適切に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、個人情報を取り扱う際は、組織的(体制の整備、規程等の整備等)・人的(個人情報保護に関する教育等)・物理的(入館管理の実施等)・技術的(アクセス制御等)観点に基づき安全管理措置を講じております。 安全管理措置の詳細については、上記「お問合せ窓口」にお問い合わせください。

2005年3月1日制定
2024年5月8日改定