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スキャニングサービス

書類の電子化サービス

大切な情報の保管はお任せください

用紙ベースで山積になっている申込書や、伝票など。
個人情報の保管場所・方法にお悩みの場合は 弊社のスキャニングサービスをご利用下さい。

サービス内容

スキャニングサービスとは、書類を電子化するサービスです。その他、弊社ではスキャンした画像に「検索システム」を追加するサービスもございます。何日受付の受付店番号、何番目・何枚目を見たいというときに、簡単に抽出できます。
また個人情報保護のため、Pマークも取得しております。個人情報を含む用紙の取り扱いに関しましても、安心してお任せ下さい。
スキャニングは下記のようなケースに大変有効です。
1.社内で電子化したい資料がある場合。
2.データ入力会社に入力を依頼する為に、用紙を画像化したい場合。
3.OMR・OCRで変換する際に、用紙を画像化したい場合。
4.検索ツールを取り入れて、電子化した画像をフルに活用したい場合。
その他、書類に関してお困りの事がございましたらお気軽にご相談下さい。

対応用紙
名刺サイズから一般の紙文書A3まで
納品形態
1. CD-ROMのメディア等で納品
2. サーバー上にアップする形で納品
納品画像
PDF,TIF,GIF,JPG 等 その他お客様のご要望にお応えします。
※ファイル名・フォルダ名の指定も出来ます(オプション)
検索ツールオプション
画像検索ツールで見たい情報をすばやくゲット。
お客様のご要望に沿ったオリジナル検索ツールを作成します。
サーバーレンタル
弊社サーバに画像を置くことにより御社にサーバーを設置しなくても、インターネットでの閲覧が 可能になります。これにより各拠点からの情報共有が可能になります。
もちろんアクセス制限、ID・パスワードの発行でセキュリティは万全。
定期的にスキャニングが発生する企業様に最適です。

電子化することによるメリット

1.コストダウン

・ 書類の保管場所コストの削減。
・ データ入力の外注が楽に。(画像転送で済むので納品時間の短縮、運送費のカット)

2.セキュリティ

・ セキュリティ管理で内部の持ち出しによる漏洩防止。
・ サーバー間にVPNを取り込み、データ転送も安全。

・ ネットワークアクセス制限やID、パスワードで画像の閲覧を制限。
・ 画像を細分化(切り取り等)することが可能。(1つの申込書画像を4つにわける等)
・ 細分化した画像をランダムにし、復元システムで画像・入力データを1つに。(入力中の情報漏えいを防止します)

3.業務効率アップ

・ インターネットで閲覧、支店間の情報共有化。
・ 受付日、店舗コードや顧客コードなど、検索可能で問い合わせに有利。

自社運用スキャニング

スキャニングを自社でしたいとお考えの方には、スキャニング機の貸し出しも行っております。
また、そのスキャニングしたデータをVPNやFTPでデータ転送できる様、サーバーもご用意 できます。
もちろん検索システムも導入することが出来ます。
弊社のデータ入力代行を併用すれば用紙の移動が不要です。移動時による個人情報流出を防ぐことが出来、大変安全です。運送すると高い運送費で早くて当日、通常は翌日になりますが、スキャニングであれば画像転送後すぐにデータ入力にまわすことができます。申込用紙などであれば御社はどこよりも素早く発注・出荷を掛けることが出来ます。
時間を短縮できるというのは、現代において大変メリットがあります。

付加価値

・データ入力サービス
入力データを三重で確認するトリプルチェックを採用しております。弊社に併せてお任せいただけますと、用紙を他に移動させることなくデータ入力が可能ですので、個人情報漏洩防止に繋がり大変安全です。
> データ入力に関するご案内

・検索システム開発
スキャニングした画像を検索できるシステムを開発いたします。
各社様の仕様に合わせて開発しますので、ご要望があればお気軽にご相談下さい。
スキャニングサービスの詳細につきましては、お気軽にお問い合わせ下さい。
原紙の枚数、検索システムの内容にそって最適なお見積もりをお出しさせて頂きます。
料金は用紙・枚数・納期・オプション等によって変動しますので、詳細をお伺いしましてから提示させて頂きます。