プライバシーポリシー

（株）ジェイシーシーは、サービス提供時に皆様から個人情報の提出をお願いすることがあります。
これらのご提供頂いた個人情報に関して、以下の通り取り扱いに細心の注意を払っています。

当社は、データ処理及びシステム開発を行う情報処理会社として、個人情報保護の取組みを真摯に実行することは社会的責務であると認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め、役員、社員、委託先に周知し、徹底を図ります。

● 個人情報の収集・利用・提供について
個人情報の収集・利用・提供は当社の業務内容に応じたもので、それらは全て管理ルールを定め、事業の内容および規模を考慮した利用目的の範囲内で個人情報を利用し、目的外利用を行わず、適切な取り扱いを致します。

● 直接書面以外での利用目的について
直接書面以外（受託・協力会社）で個人情報を取得する場合は、下記の利用目的範囲内で取扱います。

　（1）自社の業務上範囲内又は委託先から指定された範囲内で行う業務のため

　　　・データエントリー業務
　　　・レンタルサーバー事業
　　　・システム開発

　（2）当社の入退出管理のため


● 個人情報の保管・安全対策について
業務内容に応じて収集された個人情報は、紛失・破壊・改ざん・漏えいなどのトラブルを防止及び是正し、セキュリティを万全に致します。

● 個人情報の法令・規範の遵守
個人情報保護に関する諸法令、及び行政機関や業界団体等のその他規範を遵守し、社員一人一人がその重要性を理解し、適正に取り扱います。

● 個人情報保護マネジメントシステムの策定と改善について
業務内容に応じ収集された個人情報を管理していく上で、時代の流れによる変化を見分け、継続的に改善を行います。

● 個人情報の開示、訂正・削除、利用又は提供の拒否権について
開示対象個人情報とは、当社が、ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてを本人に延滞なく通知しなければならない。

（1）開示対象個人情報の開示

当社は、ご本人から開示対象個人情報の開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なく、当該開示対象個人情報を開示します。また、ご本人が識別される個人情報が存在しないときにその旨をお知らせします。
ただし、開示することによって次のa)〜c)のいずれかに該当する場合は、開示できない場合がありますが、その際は、ご本人に遅滞なくその旨を通知し、理由を説明します。
　a)　本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
　b)　当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
　c)　法令に違反することとなる場合

（2）開示対象個人情報の訂正、追加又は削除

当社は、開示の結果、事実でないという理由によって当該開示対象個人情報の個別項目内容に対する訂正、追加又は削除を求められた場合は、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づいて、当該開示対象個人情報の訂正などを行うとともに、訂正などを行った後に、本人に対し、遅滞なく、その旨（訂正などの内容を含む。）を通知します。

（3）開示対象個人情報の利用又は提供の拒否権

当社は、ご本人から当該開示対象個人情報の利用の停止、消去又は第三者への提供の停止を求められた場合は、これに応じます。また、措置を講じた後は、遅滞なくその旨をご本人に通知します。ただし、（１）のただし書きa)〜c)のいずれかに該当する場合は、応じることはできませんが、そのときは、ご本人に遅滞なくその旨を通知するとともに、理由を説明します。

このような個人情報をお聞きする場合があります

（株）ジェイシーシーでは、サービスの提供・確認・ご請求のため、皆さまに氏名・郵便番号と住所・電話番号・電子メール・アドレス等をお聞きし、お預かりすることがあります。

 

個人情報は第三者に開示いたしません

（株）ジェイシーシーは、皆さまのご承諾がない限り登録された個人情報を第三者に開示いたしません。

ただし、皆さまが当社以外の企業/団体に対して情報提供・サービス提供・商品の注文・応募・接触・仲介をご依頼いただいた場合などには、当該企業/団体に個人情報を開示・提供することがあります。また、法律に基づき開示しなければならない場合や、（株）ジェイシーシーと皆さまの権利/財産/安全などを保護/防御するために必要であると合理的に判断できる場合には、個人情報を開示することがあります。

 

個人情報開示等のお求めに関する手続きについて

株式会社ジェイシーシー（以下「当社」とします）は、個人情報保護法（以下「法」とします）第29条に基づき、法第24条第2項、法第25条第1項、法第26条第1項、法第27条第1項若しくは第2項の規定によるお求め（以下「開示等のお求め」とします）について、以下のような受付方法を定めております。

１．開示等のお求めの手続きができる方
�@お客様ご本人
�A開示等のお求めをすることにつきお客様ご本人が委任した代理人（任意代理人）
�B未成年者または成年被後見人の法定代理人

２．請求書各種書式
個人情報の開示等の依頼票

３．直接ご来社頂ける場合の手続き
(1)お客様ご本人がご来社される場合
以下の書類等をお持ちの上、平日の午前9時から午後6時の間に個人情報相談窓口までお越しください。なお、ご来店時に、当社所定の個人情報の開示等の依頼票をご記入いただきます。
・ご印鑑
・本人確認書類（免許証、パスポート等の、顔写真があり公的機関が発行した証書の原本1点、あるいは健康保険証、年金手帳等の、顔写真がなく公的機関が発行した証書は原本2点）

(2)任意代理人がご来社される場合
以下の書類をお持ちの上、平日の午前9時から午後6時の間に個人情報相談窓口までお越しください。
・当社所定の個人情報の開示等の依頼票（開示等をお求めになるご本人が自筆で記入し、押印されていることが必要です。）
・当社所定の委任状（開示等をお求めになるご本人が自筆で記入し、実印が押印されていることが必要です。）
・開示等をお求めになるご本人の印鑑登録証明書（委任状に押印された実印と同じであることが必要です。）
・開示等をお求めになるご本人の本人確認書類（免許証、パスポート等の、顔写真があり公的機関が発行した証書の原本1点、あるいは健康保険証、年金手帳等の、顔写真がなく公的機関が発行した証書は原本2点）
・代理人の本人確認書類（免許証、パスポート等の、顔写真があり公的機関が発行した証書の原本1点、あるいは健康保険証、年金手帳等の、顔写真がなく公的機関が発行した証書は原本2点）

(3)法定代理人がご来店される場合
以下の書類をお持ちの上、平日の午前9時から午後6時の間に個人情報相談窓口までお越しください。
・当社所定の個人情報の開示等の依頼票（ご本人に代わって法定代理人が自筆で書類をご記入いただいた上で、法定代理人である旨をご記入ください。）

[記載例]
佐藤太郎
成年後見人 佐藤次郎 実印

成年被後見人の法定代理人の場合は、成年後見に関する登記事項証明書及び印鑑登録証明書。未成年者の法定代理人の場合は、本人と法定代理人との関係がわかり、かつ本人の生年月日がわかる資料（健康保険証・住民票等）。
代理人の本人確認書類（免許証、パスポート等の、顔写真があり公的機関が発行した証書の原本1点、あるいは健康保険証、年金手帳等の、顔写真がなく公的機関が発行した証書は原本2点）

４．郵送で手続をされる場合
以下の書類を下記のお問合せ窓口までご郵送ください。
・当社所定の開示等のお求めに関する請求書（開示等をお求めになるご本人が自筆で記入し、押印されていることが必要です。）
・本人確認書類の写し（免許証、パスポート等の、顔写真があり公的機関が発行した証書のコピー1点、あるいは健康保険証、年金手帳等の、顔写真がなく公的機関が発行した証書はコピー2点）
法定代理人の方は、上記3（3）記載の書類を下記の個人情報相談窓口までご郵送ください。

 

５．手数料

1回の開示ご請求ごとに1,000円が必要になります。
(1)直接ご来社頂ける場合

個人情報相談窓口（開示請求書の受付を行う窓口）において、「現金」で所定の金額をお支払いください。

(2)郵送で手続をされる場合

・現金書留
必要書類と所定の金額の「現金」を現金書留で個人情報相談窓口に郵送してください。

・振込
当社が定める口座に所定の金額を振込み、必要書類を個人情報相談窓口に郵送してください。

※振込手数料等は請求者（振込人）の負担となります。

振込先：近畿大阪銀行　谷町支店　普通0617534　株式会社ジェイシーシー

 

６．回答の方法
開示等のお求めをいただいた場合は、原則として3営業日以内に書面を郵送することにより回答いたします。ただし、開示等のお求めの内容によっては、調査その他の事情により、上記期間内に回答できない場合があります。
なお、代理人がご来店されて開示等をお求めになられた場合でも、回答書面はご本人に対して発送させていただきます。

 

７．開示等のお求めに関して取得した個人情報の利用目的
開示等のお求めの手続により当社が取得した個人情報は、当該手続のための調査、ご本人ならびに代理人のご本人の確認、手数料の徴収、及び当該開示等のお求めに対する回答のために利用いたします。

 

８．その他
次の場合は、開示等のお求めを受付けいたしかねますので、予めご了承願います。
・お客様ご本人または代理人の本人確認ができない場合
・代理人によるご依頼に際して、代理権が確認できない場合
・依頼書類に不備があった場合
・手数料のお支払いがない場合
また、次の場合は、法第25条第1項の規定による開示のお求めに対する回答をいたしかねますので、予めご了承願います。開示しないことを決定した場合は、その旨理由を付して回答いたしますが、法第25条第1項の規定による開示のお求めに際してお支払いいただいた手数料の返還はいたしかねます。
・ご依頼のあった情報項目が、当社保有個人データにない場合
・ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令に違反することとなる場合

 

従業員の個人情報について

従業員の個人情報については、以下の通り取り扱います。

1.収集目的
　 お預かりしております個人情報につきましては、総務事務処理目的として収集し、目的以外に利用することはありません。

2.情報の確認、訂正、削除について
ご自身に関する情報の確認、訂正または削除のご依頼があった場合には、特別な理由のない限り対応させて頂きます。
個人情報苦情相談窓口まで、文書もしくはE-Mailでお申し出頂きますようお願いします。

3.個人情報の第三者提供について

　本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供する

ことはありません。

4.個人情報の取扱いの委託について

　取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を下記の内容で委託する場合があります。業務

を委託する場合は、安全管理水準に問題がない事業者を選定し、機密保持契約を締結した上で預託します。

　・契約を締結した税理士事務所

 

5.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

　本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

 

6.個人情報に関する管理部署及びお問い合わせ先
株式会社ジェイシーシー

　個人情報保護管理者　田中　良一
　E-Mail　privacy@jcc.ne.jp

 

採用応募者の個人情報について

求職者の個人情報については、以下の通り取り扱います。

1.収集目的
求職者の個人情報は、求職者への採用情報の提供、採用選考、応募歴の確認のために利用します。また、求職者が入社された場合、求職者の個人情報を引き続き雇用管理のために利用し、目的以外に利用することはありません。

 

2.情報の確認、訂正、削除について
ご自身に関する情報の確認、訂正または削除のご依頼があった場合には、特別な理由のない限り対応させて頂きます。
個人情報苦情相談窓口まで、文書もしくはE-Mailでお申し出頂きますようお願いします。

 

3.個人情報の第三者提供について

　本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供する

ことはありません。

 

4.個人情報の取扱いの委託について

　収集した個人情報を委託する事はありません。

 

5.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

　本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

 

6.本人が個人情報を与える事の任意性について

　当社が取得する個人情報は、全て｢本人の意思｣によってご提供いただくものです。
必要な情報を提供いただけない場合、上記「収集目的」の記載内容が適切な状態で提供できない場合があります。

7.個人情報に関する管理部署及びお問い合わせ先
株式会社ジェイシーシー

　個人情報保護管理者　田中　良一
　E-Mail　privacy@jcc.ne.jp

 

 

個人情報は厳重に管理致します

（株）ジェイシーシーは、その管理下にある個人情報の紛失・誤用・改変を防止するために、厳重なセキュリティ対策を実施しています。個人情報は、一般の利用者がアクセスできない安全な環境下に保管しています。

（株）ジェイシーシーでは、当社が信頼に足ると判断し個人情報の守秘義務契約を結んだ企業に、業務の一部として個人情報の取り扱いを委託する場合がありますが、目的の範囲を超えた利用は致しません。
この場合にも、皆様の個人情報は（株）ジェイシーシーの個人情報保護原則のもとで保護されます。

株式会社ジェイシーシー　代表取締役　田中　良一
2005年3月1日制定

2009年7月23日改定
　

お問い合わせはこちら

（株）ジェイシーシーにおける個人情報保護に関してご質問などがある場合は、下記までご連絡下さい。

個人情報相談窓口
〒542-0066　大阪府大阪市中央区瓦屋町2-12-15-202
TEL　06-6768-1679　　FAX　06-6768-2634
E-Mail　privacy@jcc.ne.jp