FAX受注・データ入力

”どこふぁ”とは、
FAXサーバーで受信したFAXをパソコンで管理するシステムです。

インターネットを利用してFAXを表示します。

これにより外出先や出張先または自宅でも、会社に届いたFAXを見ることができます。

・必要な時に必要な分だけ印刷
・受信したFAXはデータ化されるので、トナー代やコピー用紙代のコスト削減
・紙による紛失がなくなり個人情報の機密性も高まります

・受信は全国どこでも、代表FAX番号が1つあればOK。
・他支店間で同じFAXを見れるようになります。
・これにより国内・海外にある別支店でも、受信したFAXを一元管理することが
できます。

弊社ではこの”どこふぁ”を応用し、FAX受注の業務を改善します。

・FAXで届く大量の受注用紙を、ファイリングや廃棄する必要がなくなります。
・どこふぁはFAXが自動で一覧化されるため、簡単に管理ができます。

・過去の受注用紙を一枚一枚探す必要がありません。
・どこふぁには便利な検索機能があります。
・受信日時・得意先などで、受注FAXをすぐに抽出することが可能です。

システムのセキュリティはご安心下さい。

ファイヤーウォールは標準装備。

その他SSL、VPN、IPアドレス制限等の導入が可能です。

また受信時に紙が溢れ出ないので、漏洩しやすい現場での情報漏洩防止にもなります。

どこふぁはFAXをサーバーで受信しますので、何度でもFAXの確認が可能です。

注文用紙を”破損”・”紛失”した際、わざわざ再送のお願いをする必要がありません。

　お得意先や別店舗からは、普段通りFAXを送信（発注）してもらいます。

　FAXが届くとメールでお知らせ。また、そのメールにFAX画像を添付することも可能です。

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　FAXのファイル形式は"TIF"・"PDF"などです。

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受信画面は、下記より必要な機能と項目をお選びいただけます。

・検索

・削除

・FAX受信時のメール通知
パソコンや携帯に転送可能（制限は特になし）

・FAX受信通知メールにFAX画像を添付する有無

・FAX送信（ウェブからの送信、メールからの送信）

・自動返信（FAXや携帯・パソコンメールへ返信）

・一括ダウンロード

・得意先マスタ編集

・SSL

・IPアドレス制限

・VPN

・受信日時

・FAX番号

・FAXID

・得意先名

・受信枚数

・ステータス、受注FAXの処理状況
（未処理・処理済等のフラグを立てる）

・自動返信の状態
（送信中、送信完了、送信失敗などを表示）

・ユニークID
（受信したFAXにユニークな番号を割り当てる）

・処理担当者名

ここにない機能や項目でも対応可能ですので、お気軽にご相談下さい。

また料金に関しましても内容や回線数により変動しますので、お打ち合わせの後お見積りをさせていただきます。

どうぞお気軽にお問い合わせください。

・受注処理にかかせない「データ入力サービス」はこちら
・完全自動化マークシート「Entry Fax」サービスはこちら

お気軽にお問い合わせ下さい

データ処理代行（入力・管理）なら、株式会社ジェイシーシー（http://www.jcc.ne.jp）

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