株式会社ジェイシーシー

FAX受注・データ入力
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サービスの特徴(どこふぁ)

”どこふぁ”とは、
FAXサーバーで受信したFAXをパソコンで管理するシステムです。

特徴@)どこでも見れるファックス

インターネットを利用してFAXを表示します。

これにより外出先や出張先または自宅でも、会社に届いたFAXを見ることができます。

特徴A)ペーパーレス

特徴B)FAX一元管理

FAXで受注(応用編)

弊社ではこの”どこふぁ”を応用し、FAX受注の業務を改善します。

(1)用紙のファイリングが不要に
(2)受注用紙がみつけやすい
(3)セキュリティの強化

システムのセキュリティはご安心下さい。

ファイヤーウォールは標準装備。

その他SSL、VPN、IPアドレス制限等の導入が可能です。

また受信時に紙が溢れ出ないので、漏洩しやすい現場での情報漏洩防止にもなります。

(4)破損・紛失・二重処理などのトラブル防止

どこふぁはFAXをサーバーで受信しますので、何度でもFAXの確認が可能です。

注文用紙を”破損”・”紛失”した際、わざわざ再送のお願いをする必要がありません。

 

どこふぁの流れ
FAXを受信 お得意先や別店舗からは、普段通りFAXを送信(発注)してもらいます。

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どこふぁの管理者画面で閲覧 FAXが届くとメールでお知らせ。 また、そのメールにFAX画像を添付することも可能です。

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各FAXを閲覧 FAXのファイル形式は"TIF"・"PDF"などです。

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カスタマイズ可能な機能と項目 各企業様の業務形態に合わせたシステム 受信画面は、下記より必要な機能と項目をお選びいただけます。

 

機能一覧
・検索
・削除
・FAX受信時のメール通知
パソコンや携帯に転送可能(制限は特になし)
・FAX受信通知メールにFAX画像を添付する有無
・FAX送信(ウェブからの送信、メールからの送信)
・自動返信(FAXや携帯・パソコンメールへ返信)
・一括ダウンロード
・得意先マスタ編集
・SSL
・IPアドレス制限
・VPN
項目一覧
・受信日時
・FAX番号
・FAXID
・得意先名
・受信枚数
・ステータス、受注FAXの処理状況
(未処理・処理済等のフラグを立てる)
・自動返信の状態
(送信中、送信完了、送信失敗などを表示)
・ユニークID
(受信したFAXにユニークな番号を割り当てる)
・処理担当者名

ここにない機能や項目でも対応可能ですので、お気軽にご相談下さい。

また料金に関しましても内容や回線数により変動しますので、お打ち合わせの後お見積りをさせていただきます。

どうぞお気軽にお問い合わせください。

 

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