FAXサーバー「どこふぁ」

FAXサーバー「どこふぁ」とは、受信したFAXをサーバーで画像化し、蓄積することで、インターネットに接続されたパソコンや携帯電話などからFAXを閲覧できます。

「紙が出てこないFAX」、「どこにいても見れるFAX」、「データなので楽々管理」

これがジェイシーシーのFAXサーバーです。

１.業務の効率化

朝出社すると、FAX機にFAXが溢れている。または紙切れで受信が止まっている。

そんな経験はありませんか？

FAX機まで、FAXを取りに行ったり、配ったりの手間もバカになりません。

また、紙のままでは大事な書類を、他の書類に紛れ込ませてしまうこともあります。

 

FAXサーバー「どこふぁ」なら、受信されたFAXは即座に自動でデータベース化！！

FAX用紙を紛失したり、探したりするロスはありません。

 

受信したFAXは全て、サーバーに蓄積されていくので、紙で受信していた時のような、段ボール

での管理や、保管スペース（倉庫など）を確保しての管理が一切不要になります。

 

２.コストの削減

FAXサーバー「どこふぁ」を導入することにより、様々なコストを削減することが可能です。

 

基本的にFAX機は使用しませんので、FAX機にかかっている管理費用（リース料金や

カウンター料金）が不要になります。

また、FAXはサーバーで受信しますので、用紙を使用しません。必要な時に必要な分だけ印刷

することが可能なので、用紙代やトナー代の消費を抑えることができます。

 

３.ペーパーレスでエコ活動に貢献

FAXはサーバーで受信しますので、FAX業務を完全電子化することができます。

したがって「紙」での印刷を最小限に抑えることができます。

 

まずはわれわれの身近な「紙」から減らして、エコ活動に貢献していきます。

 

４.セキュリティの向上

サーバー上でFAXを管理することにより、受信FAXの置忘れや紛失を防ぐことができます。

情報漏洩で一番多いとされている、紙媒体での情報流出の可能性を減らします。

 

５.受注処理との連動

FAXの受信のみならず、FAX受信後の受注処理業務も代行いたします。

注文書の入力から、発注業務、宅配伝票印刷など、さまざまな業務の連動が可能です。

 

詳しくは受注代行処理サービスのページをご覧ください。

またはお気軽にご連絡ください。

 

ご利用イメージ

(FAXサーバーの受信サンプル画面)

FAX管理機能が充実

受信日時が明確に残り、FAX受信の有無によるトラブルが軽減します。
また顧客マスタの登録が可能で、FAX番号やFAX IDなどから管理画面に送信者名を表示できます。

その他FAXを受信すると、指定された特定のメールアドレスにお知らせする機能もあります。
（※他のパソコンや携帯へ設定が可能です）
管理画面を見るのが面倒な方には、そのお知らせメールにFAX画像を添付することも可能です。

「FAXサーバー受注システム」でFAX受注業務を簡易化

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