入力ミスを限界まで減らし、クレームを軽減するデータ入力。コストも出来る限り抑えます。サイトマップ  

データ入力代行

データ入力代行の特徴

弊社では一日最大10万件以上の大量データ入力の実績がございます。
また弊社では、入力する際に別々のスタッフが2度データ入力を行う「精度は安心のトリプルチェック」を採用しております。 これにより精度の高いデータ納品が可能です。

入力作業を二グループに


入力枚数に応じて、入力作業員を2つのグループに分けます。

下図のようにAグループとBグループに分け、同じ原稿を同時に入力していきます。


熟練者によるベリファイ処理


入力完了した「Aデータ」と「Bデータ」を熟練した検査員が独自のチェックプログラムを使用して、データに相違がないか確認をします。


相違があれば再度、入力作業員に修正指示を出し、再入力します。

相違がなくなれば、新しいデータ「Cデータ」が作成されます。


ロジックチェック・論理チェック


現場責任者により、ロジックチェックや論理チェックを行います。

入力仕様書通りに入力されているかチェックを行います。

全角・半角などのチェック、問題なければDデータが作成されます。


最終チェック


独自プログラムにて最終チェックを行います。

問題なければEデータの完成です。



確かな精度 独自のプログラムでカナデータのチェック

完成された「Dデータ」に対して、独自のプログラムを使用し、比較的入力ミスが

起こりやすい、カナ入力のチェックを行います。

作業完了後、お客様指定の納品形式に変換し、納品いたします。

 

上記、作業内容のもと入力作業員への教育、現場責任者のレベルアップを目指し、

常に入力精度が「99.98%」以上を維持できるよう努めております。


※原票の状況により異なる場合もあります。

※欄外記述などの入力がある場合、二度入力が出来ませんので予めご了承下さい。


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データ加工処理について

お客様の業務にさらにお役に立てるよう、データの加工はもちろんのこと、その後のデータ処理も承っております。


・不審文字(読めなかった文字の取り扱い)

読めない数字や文字は、全て不審文字として、データでお渡しします。


・外字文字

第一水準・第二水準・第三水準、及びこれら以外の外字にもすべて対応いたします。


・住所整備

郵便番号からの住所整備や、記入不備の修正(判断が可能なもののみ)の対応も行っております。


・マスタ照合

商品マスタや店舗マスタを頂くことにより、入力は数字で結果表示は商品・店舗名といった形態で納品することが可能です。


・受注業務代行

入力したデータを元に、発注までのデータを作成いたします。


安全で確実に 納品までの流れ

まずはお問合せ頂き、作業内容の確認をさせて頂きます。

お客様の準備状況によって異なりますが、早期納品も可能です。


お問合せ 電話・メール・FAX等、お気軽にお問合せください。
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お見積作成 数量・納期・データの受け渡し方法、入力仕様などを元に、お見積りを作成いたします。 (当日~翌営業日※)
↓
ご発注 御見積書に問題がなければ、発注確定いたします。
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原票受渡し 原票の受渡し
【お急ぎの場合】
・東京事務所、大阪事務所へのお持ち込みが可能です。
・東京、大阪近辺の場合、お引き取りに伺うことも可能です。(別途費用)
【通常の場合】
宅急便、郵送
FAXFAXサーバーを併用しますと、弊社へFAXした画像をお客様側でもご確認いただけます。
スキャニングによる受渡し
⇒スキャニング後はメール・FTP・VPN接続により、データをお送りいただきます。
またスキャナの貸し出しも行っております。
原票を外部へ持ち出す必要がないため、大変安全に受渡しできます。
3回以上原票の受渡しがある場合に有効的です。
↓
入力開始 仕様に従って入力を行います。
(原票納品から当日~ご指定の期間まで※)
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データ納品 ご希望の媒体にて納品(メール・CD・JCAなど)
(原票納品から当日~ご指定の期間まで※)
※日数は目安です
通常(5,000~50,000件)は原票預かりから納品まで、10~20日が平均です。
またご希望の納品日数がございましたらご相談下さい。

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データ入力サービスのお問合せ
データ入力(データ処理・システム管理・運用)なら、株式会社ジェイシーシー
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