データ入力代行の特徴

ジェイシーシーのデータ入力の特徴です。
データ入力方法「トリプルチェック」と「納品までの流れ」をご紹介します。

特徴1）確かな精度　トリプルチェック(ベリファイ+ベテラン検査員+責任者）

入力枚数に応じて、入力作業員を2つのグループに分けます。

下図のようにAグループとBグループに分け、同じ原稿を同時に入力していきます。

入力完了した「Aデータ」と「Bデータ」を熟練した検査員が独自のチェックプログラム

を使用して、データに相違がないか確認をします。

相違があれば再度、入力作業員に修正指示を出し、再入力します。

相違がなくなれば、新しいデータ「Cデータ」ができます。

最後に、現場責任者により、ロジックチェックや論理チェックを行います。

特徴2）入力実績をもとに、独自のプログラムで氏名やマンション名をチェック

完成された「Dデータ」に対して、独自のプログラムを使用し、比較的入力ミスが

起こりやすい、氏名かなやマンション名などのチェックを行います。

作業完了後、お客様指定の納品形式に変換し、納品いたします。

上記、作業内容のもと入力作業員への教育、現場責任者のレベルアップを目指し、

常に入力精度が「99.98%」以上を維持できるよう努めております。

※原票の状況により異なる場合もあります。

※欄外記述などの入力がある場合、二度入力が出来ませんので予めご了承下さい。

特徴2）安全で確実に　納品までの流れ

まずはお問合せ頂き、作業内容の確認をさせて頂きます。

お客様の準備状況によって異なりますが、早期納品も可能です。

お問合せ	電話・メール・FAX等、お気軽にお問合せください。
お見積作成	数量・納期・データの受け渡し方法、入力仕様などを元に、お見積りを作成いたします。 （当日〜翌営業日※）
ご発注	御見積書に問題がなければ、発注確定いたします。
原票受渡し	原票の受渡し
【お急ぎの場合】 ・東京事務所、大阪事務所へのお持ち込みが可能です。 ・東京、大阪近辺の場合、お引き取りに伺うことも可能です。（別途費用） 【通常の場合】 ・宅急便、郵送 ・FAX ※FAXサーバーを併用しますと、弊社へFAXした画像をお客様側でもご確認いただけます。 ・スキャニングによる受渡し ⇒スキャニング後はメール・FTP・VPN接続により、データをお送りいただきます。 またスキャナの貸し出しも行っております。 原票を外部へ持ち出す必要がないため、大変安全に受渡しできます。 3回以上原票の受渡しがある場合に有効的です。
入力開始	仕様に従って入力を行います。 （原票納品から当日〜ご指定の期間まで※）
データ納品	ご希望の媒体にて納品（メール・CD・JCAなど） （原票納品から当日〜ご指定の期間まで※）
※日数は目安です 通常（5,000〜50,000件）は原票預かりから納品まで、10〜20日が平均です。 またご希望の納品日数がございましたらご相談下さい。

お問い合わせ

データ入力の詳細は、下記までお気軽にお問い合わせ下さい。